مقدمه...................................................................................................................................4                       ............................................................................................................................................          

 

فصل اول : معرفی.............................................................................................................. 5 

   1-1) ضعف برنامه های انبار موجود........................................................................... 6

   1-2) انگیزه تحقیق........................................................................................................ 7

   1-3) هدف پروژه ........................................................................................................  7

   1-4) روش انجام پروزه................................................................................................ 7

 

فصل دوم : مروری بر فرآیند انبارداری............................................................................ 8

   2-1) تعریف انبار.......................................................................................................... 9

   2-2) دلایل استفاده از انبار.......................................................................................... 9

   2-3) انواع موجودیهای انبار........................................................................................ 10

   2-4) سازمان انبار.......................................................................................................... 11

   2-5) وظایف انباردار.................................................................................................... 11

   2-6) دیاگرام جریان اطلاعات در انبار........................................................................ 12

 

فصل سوم : طراحی نرم افزار............................................................................................ 14

   3-1) گزارش شناخت سیستم....................................................................................... 15

   3-2) گزارش کامل آنالیز سیستم................................................................................. 16

   3-3) پیاده سازی بانک اطلاعاتی............................................................................ 30

 

 

 

 

 

 

فصل چهارم : پیاده سازی نرم افزار.................................................................................. 34

   4-1)  مقدمه................................................................................................................... 35

   4-2) تعریف چند واژه................................................................................................. 36

   4-3) چند نکته پیرامون پیاده سازی نرم افزار............................................................ 36

   4-4) ارزیابی پروژه....................................................................................................... 37

   4-5) قسمتهایی از کد برنامه........................................................................................ 38

 

پیوست................................................................................................................................ 46

   فرم های طراحی شده برنامه......................................................................................... 47

فنون و تخصصهای اداری در زمره مسائلی است که آگاهی از آن برای کارشناسان و صاحبان مشاغل امری ضروری است . هر اندازه دانش مدیران و کارگزاران در زمینه مدیریت و فنون اداری بیشتر و ابعادی گسترده تر داشته باشد ، اعمال مدیریت و سرپرستی با کمال و نیروی بیشتری تحقق خواهد پذیرفت و نتیجتاَ کارایی سازمان ها و کارکنان در جهت نیل به هدفهای سازمانی فزونی خواهد یافت .

برای دستیابی به هدف فوق تهیه متون آموزشی مناسب مورد تاکید خاصی قرار گرفته و با توجه به اهمیت کامپیوتر در دنیای امروز ، بخصوص در تصمیم گیری های کشوری با حجم زیاد اطلاعات و نقش مهمی که این تکنولوژی در دستیابی به سایر تکنولوژی های پیشرفته ایفا می کند ، استفاده از آن و ایجاد بانک های اطلاعاتی به کمک نرم افزار های پایگاه داده مفید واقع خواهد شد .

در این پایان نامه به مباحث زیر  اشاره شده است :

• o       فصل اول : معرفی ، که به معرفی کل سیستم می پردازد .
• o       فصل دوم : مروری بر فرآیند انبار داری ، که به نکاتی در مورد اصول انبارداری اشاره می کند .
• فصل سوم : طراحی نرم افزار ، که ساختار و چگونگی تشکیل پایگاه دادة سیستم     را مورد بررسی قرار می دهد .
• فصل چهارم : پیاده سازی نرم افزار ، که در آن به نحوة پیاده سازی نرم افزار پرداخته ایم .
• فصل پنجم : راهنمای استفاده از نرم افزار انبار ، که بهکاربر مهارت های استفاده از این نرم افزار را می آموزد .
• فصل ششم : قسمت هایی از کد برنامه که در آن با توابع مهم برنامه آشنا می شویم .

انگیزه تحقیق

با توجه به وجود برنامه های انبار که تا حدودی نیازهای انبارداری را پاسخ می دهد ولی در بیشتر موارد با توجه به نوع انبار و محل آن نیاز به برنامه خصصوصی که نیاز های کامل انباردار راپاسخ دهد نیز وجد دارد . در برنامه های انبارداری جدید مسؤل انبار یا مدیر با دادن فاکتور های خاص به برنامه تصمیم گیری برای مقدار ورود و خروج کالا را برای تولید و غیره را به عهده خود برنامه می گذارد .

 

3-1) هدف پروژه

این پروژه در نظر دارد که ایده های این شرکت را جهت استفاده بهینه از برنامه انبارداری برآورده سازد . که مهم آنها عبارتند از :

v    خصوصی بودن برنامه برای شرکت کفش مشکین مشهد

v    محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل شرکت

v    بالا بردن امنیت برنامه در مقابل دستکاری داده ها و کاربران غیر مجاز

v    یکپارچه سازی برنامه

 

4-1) روش انجام پروژه

در ابتدا با دریافت فرمها و فاکتور ها و همچنین نیاز های برنامه از سوی کارفرما مراحل آنالیز برنامه صورت گرفته است . برای تهیه این یرنامه از شش جدول استفاده شده است که برای تهیه این جداول از نرم افزار Accessاستفاده شده است و برای پیاده سازی فرم ها از بسته نرم افزار ی  Visual Basic 6 استفاده شده است .

انبار

به محل یا فضایی که یک یا چند نوع کالای بازرگانی ، صنعتی ، مواد اولیه و یا فرآورده های مختلف که بر اساس یک سیستم صحیح طبقه بندی می گردد ، انبار گفته می شود .

انبار از نظر فرم به سه شکل می باشد :

 

-        انبار های پوشیده : این امکان از تمام اطراف بسته و دارای سقف و وسایل ایمنی کامل می باشد .

 

-    انبار های سر پوشیده : این انبار دارای سقف است ولی چهار طرف آن باز و فاقد حفاظ جانبی می باشد . این نوع انبار ها کالا ها را از باران و آفتاب حفظ می کند .

 

 

-    انبار های باز یا محوطه : این انبار ها به صورت محوطه می باشد و معمولاَ برای نگهداری ماشین آلات و لوازم سنگین مورد استفاده قرار می گیرد .

 

2-2) دلایل استفاده از انبار

در امور تدارکات و کار پردازی ، سیستم انبارداری از اهمیت خاصی برخوردار است و همکاری این دو واحد خدماتی با یکدیگر اجتناب ناپذیر است . سیستم صحیح انبارداری دارای متضمن مزایای زیر می باشد :

-        دریافت ، حفاظت و دسترسی قرار دادن کالا ، مواد و وسایل مورد نظر به سهولت و سرعت انجام می شود .

 

-    با اعمال کنترل دقیق ، از ازدیاد خارج از حد موجودی ها که ممکن است بر اثر تغییر قیمت ها باعث زیان گردد ، جلوگیری می شود .

 

 

-    با استفاده صحیح از سیستم انبارداری میزان موجودی کالا در انبار و میزان مصرف آن در هر واحد ، که پایه و اساس حسابداری صنعتی می باشد ، محاسبه می گردد .

 

-        کنترل میزان موجودی در انبار از نظر قیمت به سهولت صورت می گیرد .

 

-        صدور قبض انبار  ( رسید انبار ) موجبات تسعیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده و عملیات حسابداری می گردد .

 

-    چون میزان موجودی ها معمولاَ به قیمت تمام شده در انبار ها نگهداری می شود ، لذا در صورت خسارت ناشی از آتش سوزی و سایر ضایعات تعیین خسارت وارد شده به سهولت محاسبه می گردد .

 

3-2) انواع موجودی های انبار

اجناس و کالاهای موجود در انبار اعم از موسسات تولیدی را می توان به پنج دسته تقسیم نمود:

 

1)     مواد خام و یا مواد اولیه

        از این مواد برای تولید کالا استفاده می شود .